辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），通俗的講是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。
    為了給企業提供一個有形的“工作過程”管理平臺，也為員工提供一個無形的工作秘書，2013年7月份公司選擇了“金和OA網絡辦公平臺” ，但在隨后的運行中出現了很多預料不到的問題，如：平臺經常上不去、有的文件打不開、服務器中毒等，經過更換固定IP地址，在不斷出現問題解決問題的循環中，通過大家努力學習和掌握操作流程，此前出現的問題基本得到了解決，目前，平臺運行平穩，平臺實施的效果也逐步得到體現。
    每天登錄平臺已經成為大家一天工作的開始，很多的事都可以在辦公平臺上完成，涵蓋了公司的行政公文管理、人事管理、車輛管理、領用物品管理、制度管理等等，并為管理人員提供手機移動OA的功能； “日程安排”會自動提醒今天要做的事情；通過“網絡尋呼”可以很方便的與全公司任何員工取得聯系，彼此合作；即使有同事外地休假，也可以通過互聯網直接登陸公司協同辦公平臺，不受地點、時間的限制；還可以直觀的看到誰在線、誰離線不在。只要是在平臺上傳了材料，系統也做好了詳細的存檔備份，需要時可以隨時查閱歷史檔案看個“水落石出”?，F在下發通知和提交申請再也不用打印若干份出來，送到每個部門了，只要做好電子文檔導入“發文管理”中，鼠標一點，各個部門立刻可以從平臺中進行查閱、審批?？傊鸷蚈A給我們帶來了許多實用的功能，能加強企業管理，提升企業工作效率。
    OA系統其實不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，具有功能完善、技術先進、操作方便、高效安全、易于實施等特點。通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展。
    在當代這個信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發展，將信息技術應用于對現代化企業的管理日益普及，很多的企業已經實現了辦公自動化，我們掌握了辦公軟件，不僅僅順應時代的要求，還可以提高自己的學習和工作效率。
    人是系統第一因素。不知不覺一個季度過去了，大家從初次接觸的陌生感與操作的困難中逐漸走了出來，但要充分熟悉和掌握好辦公平臺強大的功能，實現企業內部信息系統間的互通、互聯，還需要大家結合自己的工作，潛心學習，改進自身辦公習慣和工作模式，把分散在各個部門的資源有效的整合起來，使各種信息數據能共享使用，及時溝通將企業融為一體，建立了一個高效的辦公環境，節省企業的辦公費用，全面提升企業的核心競爭力和生產力。

                                                           撰稿：綜合部

                                                             2013年10月

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